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對亳州瑞能熱電廢氣比對監(jiān)測項目存在不規(guī)范問題的整改報告
一、概述
我公司于2023年1月10日，對亳州瑞能熱電有限責任公司3號鍋爐開展廢氣在線監(jiān)測設備進行比對監(jiān)測，其中第二次采樣時長與《檢測報告》（NO：TK23010127）中顯示的采樣時長差距8分鐘，未能完全按照監(jiān)測技術(shù)規(guī)范進行監(jiān)測。為此，亳州市生態(tài)環(huán)境局下達了對我公司進行行政處罰決定書。
我公司自2023年4月3日接到亳州市生態(tài)環(huán)境局行政處罰事先（聽證）告知書（皖亳環(huán)罰告〔2023〕13號）后高度重視，我公司最高管理者董杰立即組織公司現(xiàn)場采樣部、實驗室、質(zhì)量部、技術(shù)部等主要部門人員，以及項目相關人員召開會議，對發(fā)生的問題進行了細致分析，制定切實可行的整改措施，并按照措施進行整改，以杜絕此類情況再次發(fā)生，并將出現(xiàn)的問題通報公司全體員工。2023年4月27日公司收看到亳州市生態(tài)環(huán)境局行政處罰決定書（皖亳環(huán)罰〔2023〕12號）后，立即按照行政處罰決定書要求，在停業(yè)整頓解除之前停止對外簽發(fā)報告。召集公司各部門主要人員對處罰決定進行宣讀，并對暴露的問題再次加強監(jiān)督并整改，對人員再次加強培訓和學習，組織編制整改方案后立即并持續(xù)實施整改措施，盡快努力將問題整改到位，在后期工作中舉一反三，堅決保證工作質(zhì)量。
二、整改措施及整改完成情況
依據(jù)亳州市生態(tài)環(huán)境局行政處罰決定書(皖亳環(huán)罰〔2023〕12號)，我公司采取如下整改措施。
1、加強現(xiàn)場采樣過程記錄：為現(xiàn)場檢測人員配備執(zhí)法記錄儀，對采樣過程進行全程視頻記錄，公司指定專人負責審核執(zhí)法記錄儀記錄的現(xiàn)場視頻，杜絕不規(guī)范行為。
整改措施完成情況：我公司原有3臺執(zhí)法記錄儀，2023年4月20日我公司增購了5臺相同型號的執(zhí)法記錄儀，以確保現(xiàn)場檢測人員日常使用。執(zhí)法記錄儀相關購買材料及現(xiàn)場使用情況見附件1。
2、強化員工質(zhì)量意識：公司質(zhì)量部組織檢測人員開展《質(zhì)量手冊》和《程序文件》的學習，強化提升檢測人員的質(zhì)量意識，規(guī)范工作流程，強化崗位責任。
整改措施完成情況：我公司質(zhì)量部編制了質(zhì)量體系宣貫培訓計劃并按季度組織檢測人員開展《質(zhì)量手冊》和《程序文件》的學習，持續(xù)強化檢測人員質(zhì)量意識，確保了工作流程按規(guī)范進行，23年一季度的相關培訓資料及后續(xù)培訓計劃見附件2。
3、加強監(jiān)測技術(shù)培訓：對檢測人員加強現(xiàn)場監(jiān)測技術(shù)培訓，并進行書面考核，確保檢測人員掌握監(jiān)測技術(shù)規(guī)范要求。培訓實施過程做好檔案資料留痕工作。培訓課件、拍照及相關記錄交于質(zhì)量部存檔。
整改措施完成情況：公司現(xiàn)場部于2023年2月15日制定了《2023年泰科檢測現(xiàn)場部技術(shù)培訓計劃》并組織現(xiàn)場檢測人員開展了檢測技術(shù)理論培訓以及儀器實操培訓，采用書面考核方式檢驗培訓效果，確保檢測人員熟練掌握各項監(jiān)測技術(shù)規(guī)范。培訓計劃及已開展的技術(shù)培訓過程中相應的簽到記錄，培訓記錄，考核記錄，視頻拍照記錄等材料見附件3。
4、加強公司內(nèi)部對現(xiàn)場采樣規(guī)范性的監(jiān)督檢查：公司現(xiàn)場部主管對現(xiàn)場采樣過程進行突擊性監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果計入檢測人員質(zhì)量考核記錄，促使檢測人員嚴格按照監(jiān)測技術(shù)規(guī)范進行檢測。
整改措施完成情況：公司現(xiàn)場部于2023年4月18日制定了現(xiàn)場采樣監(jiān)督性檢查實施流程以及《監(jiān)督檢查記錄》，現(xiàn)場部主管對現(xiàn)場進行中采樣工作采用突擊檢查方式對現(xiàn)場檢測過程實施了監(jiān)督，對檢測過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時拍照取證，現(xiàn)場提出整改意見并監(jiān)督完成整改。已實施的監(jiān)督檢查相關材料見附件4。
檢驗檢測機構(gòu)負責人簽名（蓋章）
年 月 日
附件
